PT. XYZ
DEVELOPMENT
JOB DESCRIPTION
Departement:
HRD
|
No Dok : BRD/HRD/JD/01
|
Jabatan : HRD Manager
|
Atasan
Langsung : Direktur Keuangan
|
Ø
Tanggung Jawab Utama;
Mengelola semua
aktivitas manajemen SDM dan bertanggung jawab atas pelaksanaan program kerja
operasional HRD dalam ruang lingkup departemen.
|
Ø Lingkup
Pekerjaan;
1.
Mengukur
produktivitas dan efisiensi tenaga kerja dengan menetapkan tingkat
produktivitas tenaga kerja dengan mempertimbangakan biaya karyawan dan jumlah
karyawan.
2.
Menyusun Man
Power Planning (MPP) dengan menetapkan rekomendasi kebutuhan tenaga kerja
baik secara kualitatif maupun kuantitatif berdasarkan informasi kebutuhan MPP
pada semua departemen/divisi.
3.
Mempelajari,
memperbaiki dan mengganti sistem pengelolaan sumber daya manusia (SDM)
meliputi :
·
Kegiatan
penerimaan karyawan,
·
Kegiatan
pelatihan dan pengembangan karyawan,
·
Kegiatan
pengukuran kinerja karyawan,
·
Kegiatan
penggajian karyawan,
·
Kegiatan penegakan
disiplin dan sanksi untuk karyawan,dengan menetapkan kelemahan sistem lama /
keunggulan sistem baru dengan data dan fakta yang mendukung.
4.
Mengkoordinir
pelaksanaan seleksi, training, mutasi dan promosi tenaga kerja sehingga dapat
dipertanggungjawabkannya potensi SDM yang diusulkan.
5.
Melakukan
negosiasi salary dan benefit untuk calon karyawan, menetapkan status dan masa
kerja karyawan baru.
6.
Memantau dan
mengumpulkan data dalam rangka mengidentifikasikan pelanggaran tindakan
disiplin karyawan dengan menentukan klarifikasi pelanggaran dan teknis
penerapan tindakan disiplin.
7.
Memeriksa ulang
proses administrasi payroll/gaji, pph 21, upah dan fasilitas benefit yang
diterima karyawan, meliputi :
·
bantuan
kesehatan,
·
jamsostek
(perlindungan kecelakaan kerja, kematian dan jaminan hari tua)
·
pinjaman/kredit
untuk karyawan,
·
program
kepemilikan rumah/mobil
·
kegiatan olahraga
dan rekreasi karyawan
·
sistem imbalan,
komisi dan bonus hingga menentukan realisasi pembayaran dengan cara yang
dapat dipertanggungjawabkan.
8.
Menetapkan teknis
dan bentuk laporan HRD yang sudah ada atau laporan baru dengan menetapkan
usulan revisi agar memadainya data laporan dengan melakukan konfirmasi pada pihak
yang berkepentingan.
9.
Menyelenggarakan
koordinasi lintas departemen untuk mengatasi terjadinya disharmoni dalam
hubungan kerja dengan menetapkan usulan solusi.
10. Merumuskan penjabaran kebijaksanaan Direksi yang
berkaitan dengan tenaga kerja dengan menetapkan draft penjabaran kebijakan
Direksi berupa Surat Keputusan Direksi sehingga dapat dilaksanakan.
|
Skala Waktu
(H-harian,M-Mingguan,
B-Bulanan, T-Tahunan)
|
|||
H
|
M
|
B
|
T
|
|
Ø Key
Performance Indicator;
1.
Net Profit
2.
Tax Payment / Sales
3.
Time to fullfill report
4.
Current Aset / Current Liabilities
5.
Receivable >90 days
|
